Analizamos en el BIME-Bogotá los desafíos a los que se enfrentan los organizadores de eventos musicales en términos de seguridad y protección contra riesgos potenciales.
Ayer jueves 9 de mayo analizamos en el BIME-Bogotá los desafíos a los que se enfrentan los organizadores de eventos musicales en términos de seguridad y protección contra riesgos potenciales. Exploramos las medidas clave para garantizar la seguridad del público y de los artistas durante este tipo de eventos.
Intervinieron Juan David Escobar Franco de Seguros Sura, Federico Ángel de Forward Music y Néstor Rodríguez y Manuel Lozano de MatErh.
Los ponentes abordaron cuestiones como:
- La responsabilidad civil de los organizadores de eventos musicales y cómo deben protegerse contra posibles demandas por lesiones personales o daños a la propiedad que puedan ocurrir durante el evento.
- El riesgo de sufrir pérdidas en el negocio debido a la baja venta de entradas, cancelaciones de artistas, mal clima u otros factores imprevistos que afecten la asistencia.
Los representantes de la Industria del Seguro en la mesa expusieron que, para mitigar éstos y otros riesgos, los organizadores de eventos musicales pueden recurrir a pólizas de seguros específicamente diseñadas para la industria del entretenimiento. Pólizas que incluyan coberturas para responsabilidad civil, cancelación de eventos, daños a la propiedad, lesiones, pérdidas de ingresos y otros riesgos específicos asociados con la realización de eventos en vivo.
Por su parte, Forward Music resaltó la importancia de tener en cuenta que algunas situaciones pueden no estar completamente cubiertas por las pólizas estándar, por lo que los organizadores deben trabajar en estrecha colaboración con compañías de seguros especializadas para garantizar que estén adecuadamente protegidos contra una amplia gama de riesgos potenciales en el sector.
Para cerrar el acto, y a modo de conclusión, los intervinientes, a petición del público profesional asistente, resumieron el debate en una serie de recomendaciones útiles para los organizadores de eventos musicales.
- ASOCIACIÓN.
La importancia de las asociaciones estratégicas a largo plazo, forjando relaciones duraderas que ayuden al Bróker a comprender las necesidades propias del negocio.
- PREVISIÓN Y PLANIFICACIÓN.
Previsión y Planificación para anticipar posibles contingencias, como la cancelación de artistas y buscar soluciones ad hoc como, en este caso, el Seguro de Cancelación de Eventos. Es fundamental que los organizadores de eventos comprendan los riesgos asociados a los mismos y tomen medidas proactivas para mitigarlos, desde la seguridad del público y los artistas hasta la protección contra cancelaciones y daños a la propiedad.
Estar preparado para imprevistos. Aunque los organizadores pueden tomar todas las precauciones imaginables es importante estar preparados financieramente y tener planes de contingencia para manejar estas situaciones de manera efectiva.
- CONTAR CON ESPECIALISTAS Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS.
Acceso a soluciones especializadas a través de proveedores con conocimiento y experiencia en la industria musical que comprenden los riesgos y desafíos del sector del entretenimiento. Los eventos musicales presentan riesgos únicos que requieren coberturas específicas y adaptadas a las necesidades de la industria del entretenimiento. Los organizadores deben considerar contratar pólizas de seguros diseñadas específicamente para eventos en vivo que garanticen una protección adecuada.
- EL SEGURO ES UN COSTE MÁS
El seguro no es caro, es un coste más del evento (e imprescindible).
- LA IMPORTANCIAS DE LA SEGURIDAD DEL ARTISTA Y DE LOS ASISTENTES.
La seguridad de los asistentes y los artistas debe ser la principal prioridad en cualquier evento musical. Esto implica implementar medidas de seguridad adecuadas, cumplir con los estándares de seguridad establecidos y estar preparados para responder rápidamente en caso de emergencia.
- TRANSPARENCIA Y COMUNICACIÓN. LAS COSAS CLARAS.
En todo caso, actuar con transparencia y comunicación efectiva. Los organizadores de eventos deben mantener una comunicación clara y transparente con los asistentes, los artistas y las partes interesadas sobre cualquier cambio en el evento, políticas de reembolso y procedimientos de seguridad. Esto ayuda a generar confianza y reduce la incertidumbre en caso de situaciones imprevistas.
La mesa resultó un intercambio enriquecedor de conocimientos para fortalecer la seguridad en la industria de eventos musicales. ¡Nos vemos en el próximo BIME-Bilbao el 29 de Octubre 2024!






